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              搜 索

              當前位置

              幹貨:超有價值的七大工具

              一、SWOT分析法:  
              Strengths:優勢;
              Weaknesses:劣勢;
              Opportunities:機會;
              Threats:威脅  

              意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防範可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。 

              二、PDCA循環規則  
              Plan:制定目標與計劃;    
              Do:任務展開,組織實施;
              Check:對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查;
              Action:糾正偏差,對成果進行標准化,並確定新的目標,制定下一輪計劃。  

              意義:每一項工作,都是一個pdca循環,都需要計劃、實施、檢查結果,並進一步進行改進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生

              三、5W2H法  
              What:工作的內容和達成的目標;
              Why:做這項工作的原因;
              Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;  
              When:在什麽時間、什麽時間段進行工作;
              where:工作發生的地點 
              how:用什麽方法進行;
              how much:需要多少成本 

              意義:做任何工作都應該從5W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的彙報也應該用5W2H,能節約寫報告及看報告的時間。

              四、SMART原則  目標管理
              Specific 具體的;
              Measurable 可測量的;
              Attainable 可達到的;
              Relevant 相關的;
              Time based 時間的;

              意義:人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現。  

              特別注明:有的又如此解釋此原則
              ——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;  
              ——M代表可度量(Measurable),指績效指標是數量化或者行爲化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;  
              ——A代表可實現(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;  ——R代表現實性(realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;  
              ——T代表有時限(time bound),注重完成績效指標的特定期限。

              五、時間管理-重要與緊急
              急迫
              不急迫
              重要
              緊急狀況
              迫切的問題
              限期完成的工作
              你不做其他人也不能做
              准備工作
              預防措施
              價值觀的澄清
              計劃
              人際關系的建立
              真正的再創造
              增進自己的能力
              不重要
              造成幹擾的事、電話、
              信件、報告
              會議
              許多迫在眉捷的急事
              符合別人期望的事
              忙碌瑣碎的事
              廣告函件
              電話
              逃避性活動
              等待時間

              優先順序=重要性*緊迫性  
              在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會“彈鋼琴”。  
              對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處理被動之中。  

              六、任務分解法[WBS]
              即Work Breakdown  Structure,如何進行WBS分解:目標→任務→工作→活動 

              WBS分解的原則:
              將主體目標逐步細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分爲止。

              WBS分解的方法:  
              至上而下與至下而上的充分溝通;
              一對一個別交流;
              小組討論。

              WBS分解的標准:  
              分解後的活動結構清晰;
              邏輯上形成一個大的活動;
              集成了所有的關鍵因素包含臨時的裏程碑和監控點;
              所有活動全部定義清楚。
              意義:學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,您才能心裏有數,您才能有條不紊地工作,您才能統籌安排您的時間表。
              價值創造

              七、二八原則  
              巴列特定律:“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。”   按事情的“重要程度”編排事務優先次序的准則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。舉例說明:  
              80%的銷售額是源自20%的顧客; 
              80%的電話是來自20%的朋友;  
              80%的總産量來自20%的産品;  
              80%的財富集中在20%的人手中; 
              這啓示我們在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁複雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

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